Jaarverslag AMHC 2023 – 2024
Financiën kent een aparte samenvatting en Sponsoring wordt toegelicht tijdens de ALV.
Algemeen
In dit seizoen is Silvia Meijer benoemd tot lid van verdienste voor haar vele jaren werk als vrijwilligster met hockeyzaken en de Barbezetting op zaterdag. Vooral deze laatste taak vroeg van haar veel inspanning en geduld.
De Amstel de Vries bokaal ging dit seizoen naar 2 personen. Martine Reijers voor haar jarenlange werk voor de ledenadministratie en Camiel Honselaar voor zijn vele werk in de sponsorcommissie maar vooral voor zijn aandacht voor het nieuwe tenue.
Het bestuur werd uitgebreid met Ingeborg Audier voor het secretariaat en Willem Albert voor sponsoring. Aan het eind gaf hij deze portefeuille over aan het nieuwe bestuurslid Camiel Honselaar en werd het voor Willem Albert communicatie en marketing. Dit laatste omdat Willem Tibosch afscheid nam van het bestuur.
Een nieuw hockeyjaar met de komst van onze technisch manager Patrick Bakker en de goedkeuring en verder uitvoering van ons hockeybeleidsplan. Maar ook voor hockey mooie resultaten bij de jeugd en senioren op zowel het veld als in de zaal. Vanuit hockeyzaken is vooral de eerste helft van het seizoen gekeken naar hoe alles reilt en zeilt en zijn de eerste stappen naar de toekomst gezet in lijn met het beleidsplan en de groei op inhoudelijk hockey. Door de verduurzaming en de investeringen (o.a. met het plan "AMHC Groenste club van NL”) is het budget voor hockeyzaken verruimd en groeiende net zoals ons ledenaantal en aantal trainers. Dit helpt om het aanbod te vergroten of op peil te houden maar ook nieuwe trainers voor het nieuwe seizoen aan te trekken. Ook wordt het materiaal vernieuwd en wordt bijvoorbeeld door de fantastische inzet van de jeugd voor de clubactie de mogelijkheid gecreëerd voor nieuwe doeltjes (en dit seizoen hopelijk het 5's veld).
De jeugd is een groot deel van onze spelende vereniging en is groeiende. Door open dagen, actieve evenementen en vriendjes en vriendinnetjes dagen zien wij de aantallen vooral in de jongste jeugd stijgende. Maar ook in de senioren blijven de aantallen stabiel doordat meer jeugdleden zijn gebleven en zo voor de nodige aanvulling hebben kunnen zorgen in seniorenteams. Dus ondanks de landelijke trends lijken onze maatregelen hun vruchten af te werpen. Wij hebben ook een andere trend laten zien dan de clubs om ons heen en die nu echt ook uit nood verschillende samenwerkingen moeten opzetten. Wij staan hier ook voor open als AMHC en blijven in gesprek en bieden hulp waar nodig.
Concreet zijn er flinke stappen gezet en zal dit toenemen in het komende seizoen. Afgelopen jaar zijn met pilots zoals de individuele training/clinics en zaalclinics gekeken naar de wensen en vraag. Verder is er voor de teamindeling een duidelijk stappenplan met criteria gekomen wat heeft geleid tot minder vragen/klachten, maar ook (nog beter) met positieve feedback met goede ideeën. Het zaalhockey was enthousiast gestart maar heeft uit de evaluatie laten zien dat door de beperkte zaalcapaciteit er ook aandachtspunten waren. Die zijn aandachtspunten zijn meegenomen voor het komende zaalseizoen bij onder andere Alkmaar Sport voor de capaciteit, maar ook in het aanbod waarbij teams hebben kunnen kiezen uit verschillende pakketten (trainingsuren) en dat voor de jeugd het aantal uur verruimd is.
Dit nieuwe seizoen gaat het Technisch Management team (wat nu gevormd is met Patrick Bakker) verder met het professionaliseren van hockeyzaken met het beleidsplan onder de arm. Het investeren in nieuwe trainers en coaches is het speerpunt voor dit seizoen. Dit heeft in kwantitatieve zin geleidt tot ongeveer 20 nieuwe trainers vanuit de eigen jeugd. De volgende stap is inhoudelijke ondersteuning door onze train de trainers programma (op 11 en 25 januari interne opleiding ‘HT2 light’ op de club voor deze nieuwe trainers). Verder houdt de staf ronde tafel sessies om samen te komen tot het hockey DNA van AMHC. De concept technische leerlijn ligt bij alle trainers. Die kunnen in deze fase input gegeven die we dan meenemen. De leerlijn zal in de 2e seizoenshelft in gebruik genomen gaan worden en dienen als leidraad voor onze technische staf (trainers etc.). Dit draagt bij aan de kwalitatieve verbeteringen op en om het veld.
Het is te veel om allemaal te vertellen maar AMHC en Hockeyzaken is aan het timmeren aan hockey! Met meer hockey evenementen georganiseerd met trainers e/o Dames en Heren 1 zoals kampen, clinics en super coaches, maar ook de vele trainers/coaches die Heren 1 levert, is de goede weg ingeslagen. De trainingsbezetting is bij AMHC hoger dan 95% terwijl die bij omliggende clubs blijft steken op ongeveer 50-65%. Verder zijn de prestatieteams in de jeugd uitgebreid in onze mesjeslijn van 1 naar 2 per leeftijdscategorie. Er wordt gewerkt aan een seniorenbeleid. Kortom genoeg te benoemen, maar ook nog genoeg ideeën. Als laatste zijn wij op zoek naar vrijwilligers die deze nieuwe ingeslagen weg willen uitbouwen en onderdeel worden van de nieuwe commissie of anders willen bijdragen in en om het veld en in de zaal. Verder willen wij alle trainers, coaches, managers, assistenten, materiaalmensen, wedstrijdsecretarissen en meer bedanken voor hun inzet het afgelopen seizoen.
Accommodatie
De accommodatie stond dit seizoen in het centrum van de aandacht en wel vanwege de energietransitie met als doel van gas af en energieneutraal. Dankzij vele potjes subsidie is dit gerealiseerd, waarbij de eigen bijdrage van de vereniging beperkt bleef tot onder de € 50.000,- Veel is er al over geschreven vandaar beperken wij het tot (i) Led veldverlichting met een uiterst modern bedieningssysteem, (ii) een eigen elektriciteit opvangsysteem dmv accutorens en (iii) een besprekingskamer voor teams, commissies en bestuur. Verder kent het complex voor een deel een nieuw hekwerk. Tenslotte wordt veel onderzoek gedaan naar schimmel in de kleedkamers. Ventilatie in deze kleedkamers is hersteld. Verder onderzoek is afgerond.
Evenementen en Bar
Het was een seizoen van een frisse aanpak van evenementen. Weer het Hockeybal, dit keer in het IJkgebouw. Meerdere hockey clinics, waarvoor wij voor het eerst een clinic Streethockey konden verwelkomen. Zeker te noemen de 2 dagen hockey kamp van Dames ! voor de jongere jeugd, inclusief slapen. In de loop kregen de TD’s meer ondersteuning waardoor na de winterstop de TD’s weer ouderwets gezellig waren. Meerdere buitenlandse jeugdteams bezochten de club, waarbij het na afloop altijd erg gezellig was mede door het heerlijk eten bereid door Ruud. In dit verhaal mag niet ontbreken de Pubquiz voorbereid onder leiding van Birgit Manse. Zeker voor herhaling vatbaar.
Ook dit jaar kijken we uit naar het jaarlijkse hockeygala, ook wel het "Hockeybal” genoemd. Onze commissie stond opnieuw voor een uitdaging: door het succes van Dames en Heren 1 in de bekerwedstrijden op vrijdag was het lastig om een datum te vinden rond de traditionele vrijdagavond van onze clubverjaardag.
Na overleg met betrokken partijen en het vastleggen van een prachtige locatie kunnen we nu een "Save the Date” geven voor 14 december! Onderhandelingen zijn in volle gang met een van Alkmaars best bewaarde geheimen: Restaurant De Lindentuin, gevestigd op de historische locatie van de oude schutterij van Alkmaar.
Dit jaar willen we naast onze trouwe kern van betrokken spelers en ouders ook onze nieuwe leden en hun ouders betrekken bij de mooie kanten van de vereniging. Om het gala te laten groeien en een nog breder publiek aan te spreken, kijken we kritisch naar het concept van het feest. Waar nodig zullen vaste tradities, zoals een vaste datum in november, flexibel worden aangepast om het hockeygala verder te ontwikkelen en toegankelijker te maken voor alle leden. We houden u uiteraard op de hoogte van de verdere details en sturen binnenkort de officiële uitnodigingen.
Vrijwilligersbeleid en ledenzorg
Vrijwilligersbeleid:
Kader
Onderzoek onder veel grote verenigingen toont aan dat het behouden en werven van vrijwilligers lastig is. Bij een vereniging horen lijkt weinig toegevoegde waarde te hebben, anderzijds zijn er binnen verenigingen veel leden die onder de radar blijven, maar wel degelijk graag willen bijdragen.
Doel van de portefeuille:
AMHC als vereniging waaraan leden op een positieve manier willen bijdragen;
AMHC als vereniging waar het gezellig is;
AMHC als vereniging waar voor roddel en achterklap geen plaats is;
AMHC als vereniging die continue werkt aan de verbetering van de communicatie naar de leden;
Ledenzorg:
Kader
Ledenzorg en ledenbehoud kunnen niet los van elkaar worden gezien. Ook zien we als bestuur ledenzorg als een vereniging-breed gedragen kenmerk; van trainer en coach, tot barmedewerker en bestuursleden. Leden zorgen voor elkaar!
Doel van de portefeuille:
AMHC als vereniging waar we voor elkaar zorgen, en op elkaar letten;
AMHC als vereniging waar leden gezien en gehoord worden.
Jan Nagengast
